CROWDCONSULTANTs half dem Europäischen Astronautenzentrum bei der Optimierung der Prozesse zur Projekt- und Ressourcenauswahl und -steuerung innerhalb einer umfangreichen mehrjährigen Forschungsinitiative.

Ausgangssituation

• Führungsteam einer Initiative mit ca. 20 parallellaufenden Forschungsprojekten mit unterschiedlichen Laufzeiten und teilweise überlappenden Inhalten sucht nach Möglichkeiten zur eigenen Arbeitsentlastung.
• Außerdem soll die Interaktion zwischen den einzelnen Forschungsprojekten gesteigert werden, um relevantes Knowhow der beteiligten Forscher auch jenseits des eigenen Fachgebietes zu nutzen.

Unser Ansatz

• Ein ESA-erfahrener Executive Teilzeit und ein Digital Native nahezu 3 Monate Vollzeit für
  • Bestandsaufnahme bestehender Prozesse, Key Stakeholder und Entscheidungskriterien
  • Identifikation von Best Practices aus Erfahrungen im CROWDCONSULTANTS-Netzwerk
  • Erarbeitung und Abstimmung von Verbesserungsvorschlägen.

• Digital Native ist integriert in das Führungsteam um dieses zu entlasten und agiert als Brücke zwischen Führungsteam des Kunden und CROWDCONSULTANTS Executives, um schon frühzeitig valide operative Optimierungsvorschläge vorzuschlagen.

Die Ergebnisse

• Erheblicher Effizienzsteigerung in der Programmsteuerung durch standardisierte Zyklen für Entscheidungen zu
  • zukünftigen Schwerpunkten der Innovationspipeline,
  • Projektreview-, end- und startzeitpunkten,
  • Ressourcenauswahl und -zuordung.
• Deutliche Verbesserung des Informationsaustausches zwischen den beteiligten Forschern durch Digitalisierung von Projektreview-Sitzungen (u.a. live für Konferenzen und als zentral gespeicherte Aufzeichnungen)